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孤島求生-上海工慧企業(yè)管理

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一、項(xiàng)目描述

(一)項(xiàng)目名稱:孤島/孤島求生
(二)項(xiàng)目性質(zhì):場(chǎng)地項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì)合作)
(三)適用對(duì)象:(不適于新員工、一線員工)
(四)項(xiàng)目時(shí)間:40分鐘

二、培訓(xùn)目標(biāo):
學(xué)會(huì)時(shí)間管理,如何確定工作的優(yōu)先順序,將時(shí)間和精力放在最需要的地方;
理解組織、特別是跨部門的關(guān)系中有效溝通特別是主動(dòng)溝通的重要性;
領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的建立、領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變,目標(biāo)管理的重要性;
理解“規(guī)則”的資源價(jià)值;
學(xué)習(xí)打破思維慣性,勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),建立創(chuàng)新意思;

三、器材準(zhǔn)備及場(chǎng)地準(zhǔn)備:
1、孤島任務(wù)書3張;眼罩4-5個(gè);2個(gè)生雞蛋,兩雙筷子,一段20-30cm的膠帶;兩張A4大小的廢紙,筆1支;羽毛球3個(gè),字紙簍或小桶1個(gè)。
2、島與器材擺放:依次為珍珠島、啞人島和盲人島,注意島與島之間的距離;兩塊木板, 橫向放在啞人島。桶距盲人島2-3米, 球放在盲人島上。

四、項(xiàng)目布置:
(一)點(diǎn)題:我們接下來(lái)要做的項(xiàng)目叫“孤島求生”,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目
(二)分組:1、2、3報(bào)數(shù),分成三組
(三)操作步驟:
先帶“盲人”上島(途中提醒注意安全)。上島之后提醒注意自身安全,不可摘下眼罩或者偷看;把任務(wù)書卡片交給他們,提醒卡片對(duì)他們很重要,一定要保管好。
再帶啞人上島。在上島之前事先單獨(dú)交代好他們不允許從嘴中發(fā)出任何聲音,包括他們之間。上島之后就把任務(wù)書給他們。
最后把剩余的人帶到珍珠島。然后把雞蛋、紙、筆、膠帶和任務(wù)書給他們,同時(shí)強(qiáng)調(diào):一定要遵守規(guī)則。
培訓(xùn)師宣布計(jì)時(shí)開始,并進(jìn)入監(jiān)控狀態(tài)。
(四)監(jiān)控要點(diǎn):
在進(jìn)行項(xiàng)目布置前,先詢問(wèn)有沒有隊(duì)員曾經(jīng)做過(guò)這個(gè)項(xiàng)目。
培訓(xùn)師站位在盲人島附近,啞人島旁邊,安全監(jiān)控主要在盲人。
控制項(xiàng)目進(jìn)程;如有違規(guī),可根據(jù)實(shí)際情況,制止或者不予計(jì)較。
松軟土地受力坍塌:等到學(xué)員搭好木板,第一個(gè)學(xué)員走上木板時(shí)再制止:人和木板沖回盲人島,撤走松軟土地。
分島原則:堅(jiān)決不可以把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)放在正常人位置,最好把他們放在啞人島上;盲人島人數(shù)不要超過(guò)5人,啞人島可以適當(dāng)多一點(diǎn)。因?yàn)閱∪藣u感觸最深,可以體驗(yàn)全過(guò)程。
五、任務(wù)書:
任務(wù)
1.為兩個(gè)雞蛋設(shè)計(jì)外包裝。(可用器械:4根筷子,兩張白紙,一端膠帶)
質(zhì)量要求:雙手持包好的雞蛋,身體站立,雙手平伸,然后撒手,雞蛋落地不碎。假如雞蛋沒有破碎,你們將獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
2.集合隊(duì)伍:將所有人集合在珍珠島。
3.請(qǐng)合理算出這道題目的正確答案:
可用資源
1.你們的經(jīng)驗(yàn)和聰明才智。
2.珍珠島上的所有物品。
周邊情況
你們現(xiàn)處在珍珠島上,周圍是湍急的激流,孤島中央非常堅(jiān)固,但周邊是松軟的土地(黃色區(qū)域),一旦受到壓力就會(huì)坍塌,并被激流沖走。
規(guī)則
1.島不能移動(dòng)。
2.島域邊界不能改變。
3.可以運(yùn)用一些物理定律,但是,如果不能準(zhǔn)確運(yùn)用這些定律,將會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)的后果。
4.島際周邊是湍急的激流,任何物體一旦觸及激流將會(huì)被立即沖至盲人島。
5.島與島之間距離太遠(yuǎn),嚴(yán)禁跳躍。
?
啞人島
任務(wù)
1.幫助盲人。
2.將所有人集中在同一地方。
可用資源
1.兩塊木版。
2.你們的聰明才智。
周邊地形
你們現(xiàn)處在啞人島上,島上僅有兩塊木版,周邊是湍急的激流,島域邊界無(wú)法改變。
規(guī)則
1.在盲人島上的盲人們完成第一項(xiàng)任務(wù)前,你們不得使用木版。
2.在最終完成任務(wù)以前,嚴(yán)禁從嘴里發(fā)出任何聲音。
3.你們是唯一可以使用木版的人。
4.島際周邊是湍急的激流,任何物體一旦觸及激流將會(huì)被立即沖至盲人島。
5.島與島之間距離太遠(yuǎn),嚴(yán)禁跳躍。
?
盲人島
任務(wù)
1.將一個(gè)羽毛球或網(wǎng)球投入桶中。
2.將所有人集中到同一地方。
可用資源
1.若干個(gè)羽毛球或網(wǎng)球。
2.你們的聰明才智。
周邊地形
你們現(xiàn)處在盲人島上,周邊是湍急、充滿旋渦的激流。任何欲通過(guò)激流離開孤島的企圖都是徒勞的。只要觸及激流,即會(huì)被沖回盲人島,在激流遠(yuǎn)處的巖石上,固定著一個(gè)桶。
規(guī)則
1.為了安全你們不得踏入激流。
2.最終完成任務(wù)以前,嚴(yán)禁摘去眼罩。
3.只有盲人可以觸球。
六、回顧資料
(一)回顧結(jié)構(gòu)
第一階段:(10分鐘)
請(qǐng)三個(gè)島的學(xué)員派代表分別將各自的任務(wù)書一字一句地讀出來(lái)給大家聽。(必須要求“一字一句”,如讀到一半停止或插入自己的評(píng)論,培訓(xùn)師要制止。)
培訓(xùn)師同時(shí)把任務(wù)按照島嶼寫出,并告知學(xué)員活動(dòng)評(píng)分規(guī)則:全部完成得滿分100分。其中包雞蛋和計(jì)算題分別是5分,將三個(gè)島的學(xué)員轉(zhuǎn)移到珍珠島是90分。(在講述分值時(shí),語(yǔ)氣要突出,最好以手勢(shì)來(lái)加強(qiáng)說(shuō)明。),同時(shí)培訓(xùn)師將在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中記錄的言行讀給學(xué)員聽,(可適當(dāng)輕松的語(yǔ)氣)
第二階段:(5分鐘)
以島嶼為單位進(jìn)行討論以下三個(gè)問(wèn)題:
1、我們把大家分別放到三個(gè)島嶼上,那么我們?nèi)绻麑⑦@三個(gè)島嶼劃分為公司中的三個(gè)層面,他們又各自代表哪個(gè)層面,各個(gè)層面應(yīng)該做什么而沒有做,而不該做的卻做了?
2、珍珠島的三個(gè)任務(wù):扔雞蛋、計(jì)算題、把三個(gè)島的人會(huì)聚到珍珠島。哪項(xiàng)任務(wù)是最重要的?我們?nèi)粘9ぷ髦性鯓訁^(qū)分任務(wù)的重要性?
3、你感受最深的是什么?
第三階段:(10分鐘)學(xué)員回顧
第四階段:培訓(xùn)師回顧(30分鐘)(要點(diǎn))
1、三個(gè)島的象征意義(盲人島-基層員工;啞人島-中層;珍珠島-最高管理層)
2、溝通目標(biāo)+溝通渠道
3、時(shí)間管理矩陣圖+要事第一+核心價(jià)值觀
4、領(lǐng)導(dǎo)角色轉(zhuǎn)變
5、有效決策
6、企業(yè)文化建設(shè)
(二)回顧要點(diǎn):
1、三個(gè)島的象征意義(盲人島-基層員工;啞人島-中層;珍珠島-最高管理層)
盲人島就好象我們的基層員工,屬于執(zhí)行層或操作層,擁有的資源最少,不清楚方向在哪里,卻對(duì)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)至關(guān)重要。就好象在活動(dòng)里,只有當(dāng)盲人島的人成功扔球之后,啞人島的人才能開始移動(dòng)木板。
再來(lái)看看啞人島,是不是很象我們的中層管理者?他們知道一些組織目標(biāo),卻不能言語(yǔ);想救盲人島的人,卻無(wú)能為力。這和實(shí)際情況正好吻合,我們的中層管理者平時(shí)是不能夠亂說(shuō)亂動(dòng)的,對(duì)嗎?另外,大家有沒有注意到,其實(shí)啞人島的人雖然知道要把三個(gè)島的人移到一起,卻不知道要移到哪個(gè)島。這就象現(xiàn)實(shí)工作中,中層管理人員只知道部分組織目標(biāo),卻不一定明白真正的決策方向。
最后,我們都很清楚了,珍珠島就象征著實(shí)際工作中的最高管理層,也可以叫做決策層。擁有的資源最多,能說(shuō),能看,也知道所有的組織目標(biāo)。
2、溝通目標(biāo)+溝通渠道
A、溝通目標(biāo):“杰·哈里窗口模型” J Harry Windows
溝通是完成組織目標(biāo)非常重要的過(guò)程。大家知不知道“杰·哈里窗口模型”(J Harry Windows)?“周哈里溝通之窗模型”中,信息被分為自己知道、自己不知道、別人知道和別人不知道。
其中,自己知道、別人也知道的區(qū)域,稱為“已知區(qū)”,在這個(gè)區(qū)域內(nèi),大家對(duì)信息、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)都有共識(shí)。
那么,自己知道、別人不知道的區(qū)域,叫做什么?叫做“隱藏區(qū)”。這其實(shí)是客觀存在的一個(gè)區(qū)域,人們出于自我保護(hù)意識(shí),往往不愿意將自己知道的信息分享給他人。這就好象活動(dòng)中珍珠島成員,雖然都對(duì)目標(biāo)非常清楚,可就是不會(huì)主動(dòng)告訴啞人或盲人。
再來(lái)看看另外兩個(gè)區(qū)域:自己不知道、別人知道的叫做“盲目區(qū)”;自己不知道、別人也不知道的區(qū)域叫做“未知區(qū)”。
我們溝通的目標(biāo)就是要減少“隱藏區(qū)”和“盲目區(qū)”,從而達(dá)到擴(kuò)大“已知區(qū)”、減少“未知區(qū)”的目標(biāo)。
那么怎么才能減少“隱藏區(qū)”和“盲目區(qū)”呢?對(duì)于“隱藏區(qū)”,我們要學(xué)會(huì)揭示自己,學(xué)會(huì)將自己掌握的信息真實(shí)地與他人分享。對(duì)于“盲目區(qū)”,我們可以怎么做呢?我們回想一下活動(dòng)中的情形。盲人島的人不知道該怎么做,也沒有人理他們。他們除了等待以外,還能做什么?對(duì),他們能叫“救命”!啞人島的人看著盲人們的無(wú)助,能做什么?雖然不能說(shuō)話,但啞人們可以拍手、頓足來(lái)引起珍珠島的注意,是嗎?所以,要減少“盲目區(qū)”,就要盡力去得到積極的反饋,被動(dòng)地等待對(duì)方的幫助是無(wú)用的。
B、溝通渠道:上行溝通、平行溝通、下行溝通
信息的傳遞和交換是循著一定的路線來(lái)進(jìn)行的,通常稱之為溝通渠道。
正式溝通渠道──是對(duì)信息傳遞的媒介物、線路作了事先安排的渠道,是通過(guò)正式的組織結(jié)構(gòu)而建立起來(lái)的。
非正式溝通渠道──是指非官方的、不受任何約束的信息通道。它作為組織內(nèi)部正常信息系統(tǒng)的輔助物,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加以足夠的重視。
這里,主要介紹正式溝通渠道的類型與特征(如表所示)。
大 類 小 類 特 征
垂直溝通渠道 上行溝通渠道
(自下而上的溝通) 非命令性、民主性、主動(dòng)性、積極性
下行溝通渠道
(自上而下的溝通) 指令性、法定性、權(quán)威性、強(qiáng)迫性
橫向溝通渠道 平行溝通渠道 非命令性、協(xié)商性、雙向性
斜行溝通渠道 協(xié)商性、主動(dòng)性
a.上行溝通:
如果信息的雙向流動(dòng)因缺乏適當(dāng)?shù)纳闲袦贤?upward  communication)而阻斷,管理者就無(wú)法了解員工的需要,缺乏足夠的信息作出明智的決策,因此也就不能為員工提供所需要的工作和社會(huì)支持。管理者應(yīng)該采取主動(dòng)的、積極的行動(dòng),對(duì)微弱的信號(hào)高度敏感,適應(yīng)來(lái)自不同渠道的員工信息。最關(guān)鍵的是,管理者要認(rèn)識(shí)到并相信上行的信息是非常重要的。
上行溝通的困難在大型的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織里尤其突出:
1.溝通的延遲,即信息在向上傳遞時(shí)過(guò)分緩慢。一些管理者在向上反映問(wèn)題時(shí)猶豫不決,因?yàn)檫@樣做可能意味著承認(rèn)失?。挥谑?,每一層的人都延遲溝通以便設(shè)法決定如何解決問(wèn)題。
2.信息的過(guò)濾,這和前一個(gè)問(wèn)題密切關(guān)聯(lián)。這種信息被部分篩除的現(xiàn)象之所以發(fā)生是因?yàn)閱T工有一種自然的傾向,即在向主管報(bào)告時(shí)只報(bào)告那些他們認(rèn)為主管想要聽的內(nèi)容。不過(guò),信息過(guò)濾也有合理的原因。所有的信息可能是海量;或者有些信息并不確實(shí),需要進(jìn)一步查證;或者主管要求員工僅報(bào)告那些事情的要點(diǎn)。因此,過(guò)濾并不必然成為溝通中的問(wèn)題。
為了設(shè)法防止信息的過(guò)濾,人們有時(shí)會(huì)采取短路而繞過(guò)主管,也就是說(shuō)他們?cè)竭^(guò)一個(gè)甚至更多個(gè)溝通層級(jí)。從積極的一面來(lái)看,這種短路可以減少信息的過(guò)濾和延滯;但其不利的一面是,由于它使那些被繞過(guò)的人很不高興,雇主們通常不鼓勵(lì)這種做法。另一個(gè)問(wèn)題涉及到員工得到答復(fù)的需要。由于員工發(fā)起了上行溝通,他們現(xiàn)在是傳遞者,他們通常強(qiáng)烈地期望得到反饋,而且反饋要迅速。如果管理者提供迅速的響應(yīng),就會(huì)鼓勵(lì)進(jìn)一步的上行溝通。
3.信息的扭曲,這是指有意改變信息以便達(dá)到某人的個(gè)人目的。有的員工為了得到更多的表?yè)P(yáng)或更多的加薪,故意夸大自己的工作成績(jī);有些人則會(huì)掩飾部門中的問(wèn)題。任何信息的扭曲都使管理者無(wú)法準(zhǔn)確了解情況,不能作出明智的決策。而且,扭曲事實(shí)是一種不道德的行為,會(huì)破壞雙方彼此的信任。
b.下行溝通
組織中的下行溝通(downward  communication)指信息由權(quán)威較高的階層流向較低的階層的過(guò)程。大約有一半的管理溝通是與下屬的溝通,其余的是與上級(jí)、同事和外部的溝通。良好的溝通的關(guān)鍵在于溝通信息的管理者具有高度的敏感,精心地準(zhǔn)備,并以誠(chéng)心和對(duì)員工的關(guān)心來(lái)進(jìn)行溝通。
有些管理失敗的原因就在于沒有很好地進(jìn)行有效溝通的準(zhǔn)備。有效溝通的前提有四個(gè):
1.管理者必須培養(yǎng)一種積極的溝通心態(tài)。他們必須認(rèn)識(shí)到,溝通是他們工作的重要組成部分。
2.管理者必須不斷地獲取信息。他們必須了解所有與員工利益相關(guān)的信息,與員工共享自己擁有的信息,使員工感到自己信息很靈通。
3.管理者必須有意識(shí)地作好溝通的計(jì)劃,每采取一個(gè)行動(dòng)之前都要有統(tǒng)籌安排。
4.管理者必須建立相互信任的關(guān)系。對(duì)于所有的溝通,傳遞者與接受者之間的相互信任非常重要。如果下屬不相信自己的主管,他們就不大可能聽從主管或相信主管的話。
下行溝通一個(gè)存在的問(wèn)題是溝通過(guò)量(communication  overload)。管理者有時(shí)認(rèn)為溝通越多越好。他們向員工提供大量的信息,以至員工們覺得自己被信息所淹沒,但并沒有理解。這就是溝通過(guò)量,員工接受了過(guò)多的信息,超過(guò)了他們所能處理的或所需要的信息量。良好溝通的關(guān)鍵在于它的時(shí)機(jī)和質(zhì)量,而不在于數(shù)量。如果溝通的質(zhì)量很高且時(shí)機(jī)恰當(dāng),即使溝通總量較少,仍能得到很好的理解。 要求領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)持及時(shí)、適量、靈活、有效的
溝通四原則;按照了解關(guān)注、理解、接受、行為四個(gè)溝通步驟;采用發(fā)展雙向性、支持性、重復(fù)性、綜合性四種溝通方法;提高說(shuō)、寫、聽、讀四種溝通能力,以改善管理溝通。
c.平行溝通
平行溝通是指平行組織或個(gè)人之間所進(jìn)行的信息溝通?!凹粗冈诮M織階層體系中,職稱相當(dāng),業(yè)務(wù)相關(guān)的行政人員,基于工作配合需要,相互傳遞有關(guān)信息和意見,以期使組織工作得以順利推展?!逼叫袦贤ǖ淖饔迷谟冢篈.可以彌補(bǔ)上、下行溝通的不足,減少信息、意見周轉(zhuǎn)的時(shí)間。B.可以在平等協(xié)商的條件下解決平級(jí)組織之間的矛盾沖突。C.可以培養(yǎng)人員間的友誼,借此養(yǎng)成團(tuán)體意識(shí),合作精神,進(jìn)而產(chǎn)生協(xié)調(diào)一致的行動(dòng)。
為了使平行溝通得以有效地進(jìn)行,特別值得注意的是:
A.平行溝通雙方主管部門領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)授權(quán),無(wú)權(quán)行事則雙方無(wú)法直接溝通。
B.雙方均要從組織大系統(tǒng)來(lái)考慮組織的目標(biāo),不能抱著局部的小團(tuán)體利益的態(tài)度對(duì)待雙方的溝通。
C.溝通的信息對(duì)于雙方都必須是有價(jià)值、有意義的,一廂情愿不能完成平行溝能。
D.溝通的雙方都必須有誠(chéng)意,妥善協(xié)調(diào)解決在溝通中存在的各種問(wèn)題與矛盾。
C、時(shí)間管理矩陣圖+要事第一+核心價(jià)值觀
a.時(shí)間管理矩陣圖
在實(shí)際生活中,沒有人會(huì)告訴你什么是最重要的(Nobody tells you what is important!),于是,很多人就會(huì)習(xí)慣性地“挨個(gè)”做,不分優(yōu)先順序,雖然每天看著是忙忙碌碌的,其實(shí)也就是個(gè)“救火隊(duì)長(zhǎng)”而已。
大家知不知道“時(shí)間矩陣圖”?把時(shí)間按重要程度和緊急程度進(jìn)行分類。對(duì)于既重要又緊急的事要“立即做”,對(duì)于雖重要但不緊急的事要“稍后做”,對(duì)于不重要但緊急的事要“授權(quán)做”,對(duì)于不重要也不緊急的事就“不做”。
其中,重要但不緊急的區(qū)域內(nèi),普通人可能只花10%的精力和時(shí)間,但一個(gè)成功的人會(huì)花上40%的時(shí)間和精力。為了向成功邁出偉大的一步,我們要多花時(shí)間在這些不緊急卻重要的事情上。
我們來(lái)談?wù)勗趺醋鲞@些事吧?!皶r(shí)間管理”的理論已經(jīng)經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段:
第一代的時(shí)間管理俗稱為“記事本”式時(shí)間管理,就是把所有要做的事,不分重要性和優(yōu)先順序,全部列出來(lái),一件一件輪著做。這就好象活動(dòng)中的珍珠島成員,往往是挨個(gè)兒處理問(wèn)題。
第二代的時(shí)間管理開始講究“計(jì)劃性”,區(qū)分出工作的長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。
第三代的時(shí)間管理比第二代更加詳盡和細(xì)致,它清楚計(jì)算出每個(gè)過(guò)程的時(shí)間長(zhǎng)度,經(jīng)常精確到分鐘。但這代時(shí)間管理有個(gè)缺憾,就是它沒有區(qū)分“人”和“事”。單純的“事”可以精確到分鐘,可是一旦牽涉到“人”的因素,往往很難仔細(xì)計(jì)算,比如要和老板討論預(yù)算問(wèn)題,這肯定無(wú)法確定用幾分幾秒可以完成。
第四代的時(shí)間管理,現(xiàn)在是我們最常用的,一般只做“周計(jì)劃”,強(qiáng)調(diào)每周的三件最重要的事,并固定時(shí)間去完成,比如周一開例會(huì),周二拜訪客戶,周五做一份報(bào)告書。這些重要的事是必須要保證完成的,其它的碎事就能完成多少就完成多少,只要對(duì)大目標(biāo)有把握就好。
b.要事第一:鵝卵石故事
有個(gè)非常著名的時(shí)間管理的案例.有一天,一個(gè)商學(xué)院的教授給他的學(xué)生上時(shí)間管理的課程,他先從講桌下面拿出一個(gè)廣口的瓶子,接著又拿出一個(gè)體積相當(dāng)?shù)涅Z卵石,把它放到廣口瓶里去.于是,他問(wèn)他的學(xué)生,這個(gè)廣口瓶是否已經(jīng)被裝滿了.他的學(xué)生們異口同聲地回答:是的.接著,他又從講桌下面拿出一些小的鵝卵石,畢竟大的鵝卵石與廣口瓶之間是有相當(dāng)?shù)目臻g可以裝這些小的鵝卵石的.他又問(wèn)他的學(xué)生,是否已經(jīng)裝滿了.這時(shí),學(xué)生們已經(jīng)感到一絲懷疑,回答是的時(shí)候有點(diǎn)猶豫不決.我想大家已經(jīng)猜到了結(jié)局,這個(gè)教授依次地取出了沙子和水,依然能夠放到這個(gè)廣口瓶里去.我們講這個(gè)案例,并不是要告訴大家廣口瓶到底可以裝多少東西.大家回頭想想,如果我們先把小的鵝卵石\沙子和水等先放到瓶子里的話,我們還有機(jī)會(huì)把大的鵝卵石放進(jìn)去嗎?所以,時(shí)間管理的順序非常重要.那么,我們就要強(qiáng)調(diào)”要事第一”.
c.核心價(jià)值觀
怎么區(qū)分重要和不重要呢?這涉及到每個(gè)人的核心價(jià)值觀。舉個(gè)例子,你是一個(gè)成功的經(jīng)理人,因?yàn)槠饺展ぷ鞣泵?,所以很少有時(shí)間陪太太和孩子。今天是星期六,你答應(yīng)和太太、孩子去公園釣魚,突然接到老板的電話,要你回公司加班處理一些事務(wù)。這時(shí),你就要學(xué)會(huì)平衡。家人重要?還是工作重要?你會(huì)選擇釣魚還是加班,這完全取決于你自己的價(jià)值觀。
(三)回顧故事
獵豹和羚羊
在非洲大草原上,有一個(gè)早晨,獵豹媽媽對(duì)小獵豹說(shuō),你必須練習(xí)跑步,你必須跑得比草原最快的羚羊還要快,這樣你才能抓到獵物,活下去!同時(shí),羚羊媽媽也對(duì)小羚羊說(shuō),你必須練習(xí)跑步,你必須跑得比草原上所有的獵豹都快,這樣你才能躲避獵殺,活下去!這個(gè)故事告訴我們,正是因?yàn)楂C豹和羚羊這種“迫切”的生存需要,才使得這兩個(gè)物種得到不斷發(fā)展。聯(lián)想到我們自己的工作和生活,我們是否有這種“迫切”的感覺?當(dāng)我們不斷喊著“忙”的時(shí)候,我們有沒有想過(guò)“時(shí)間不夠用”和“效率不夠高”,其實(shí)只是因?yàn)槲覀儧]有感受到“迫切”,所以一直沒有真正用上“時(shí)間管理”的工具?相信我,只要堅(jiān)持運(yùn)用時(shí)間管理的有效工具和方法,三個(gè)月后,我們的生活和工作一定會(huì)從中收益。
七、學(xué)員常見的表現(xiàn):
項(xiàng)目中的表現(xiàn):
珍珠島(他們掌握著團(tuán)隊(duì)目標(biāo)):項(xiàng)目一開始,島上的人草草讀完任務(wù)書上即開始包雞蛋(任務(wù)之一),面對(duì)盲人島的求救和啞人島的拍手示意置之不理;
啞人島:任務(wù)書上的信息比較齊全,明白自己的任務(wù)就是幫助盲人,但面對(duì)四周的茫茫大海卻一籌莫展,想搭橋但一碰木板即被制止,到底規(guī)則中蘊(yùn)含著什么玄機(jī)?
盲人島:表現(xiàn)不一,有的隊(duì)一直在求救或問(wèn)其他人我們?cè)谧鍪裁?,誰(shuí)能幫我,我手里的紙是什么,誰(shuí)能幫我看看;有的隊(duì)則悄無(wú)聲息,極其被動(dòng),甚至在講故事消磨時(shí)間;
“身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,要有全局觀念,不應(yīng)該陷入技術(shù)細(xì)節(jié)當(dāng)中,更不應(yīng)給代替下屬做事情,我們被一些無(wú)關(guān)緊要的事情(包雞蛋)給誤導(dǎo)了”;
“包雞蛋看似是個(gè)新鮮、有創(chuàng)意的任務(wù),但卻是無(wú)用功—造成這一結(jié)果的原因有可能是因?yàn)樾畔⒉蝗蛐畔⑻彪s,令自己失去了判斷能力,實(shí)則是因?yàn)榱硪蝗蝿?wù)太耗費(fèi)精力和體力,因此潛意識(shí)里避重就輕;”
“當(dāng)面對(duì)茫茫大海一籌莫展之時(shí),只等不做沒有任何意義,唯一可行的就是勇于跳下去被沖到盲人島—商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),誰(shuí)能先想一步先行一步,誰(shuí)就能比別人獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);”
一個(gè)成功率不高的項(xiàng)目,很多情況下即使團(tuán)隊(duì)成功地完成了項(xiàng)目也百思不得其解或毫無(wú)成就感?!叭绻∪四軌蛟陧?xiàng)目進(jìn)行中把各組的任務(wù)書大聲地念出并告知所有人分階段的目標(biāo),則可避免以上情況,項(xiàng)目也將得以順利的進(jìn)行—在工作中同樣,自己手中掌握了一些信息以為別人不需要知道,殊不知對(duì)他人的工作造成了怎樣的影響”;
          一個(gè)經(jīng)典的項(xiàng)目,一個(gè)引人深思的項(xiàng)目,一個(gè)被學(xué)員認(rèn)為最具震撼性的項(xiàng)目,平凡中孕育著不平凡:公司內(nèi)部部門之間:領(lǐng)導(dǎo)層、主管層、員工層如何進(jìn)行有效的溝通,什么環(huán)節(jié)出了問(wèn)題;體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的真諦:領(lǐng)導(dǎo)層是否經(jīng)常被一些瑣事困擾而忽略了公司長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的制定以及員工的發(fā)展。

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