學(xué)習(xí)對(duì)象
　　企業(yè)中所有人
　　課程目標(biāo)
　　1、運(yùn)用“執(zhí)行、指派、延遲和放棄”原則來(lái)清空你爆滿的工作籃;
　　2、實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、書(shū)面材料以及所有檔案的完美管理;
　　3、合理規(guī)劃和細(xì)分任務(wù)，讓工作走上良性、高效運(yùn)行的道路;
　　4、消滅壓力根源的高效時(shí)間管理方法(GTD)&AMp; 番茄工作法
　　【課程背景】
　　在今天這個(gè)信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已經(jīng)失去了效用。每一個(gè)職場(chǎng)中人或多或少都有這樣的體驗(yàn)：壓力重重;太多事情都理不清頭緒;似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……本課程將指導(dǎo)你走出規(guī)劃和執(zhí)行工作中的泥沼，通向高效、輕松的彼岸。要想讓事情井井有條，關(guān)鍵便是——從容、放松。
　　課程內(nèi)容
　　前言：
　　1、了解自己——測(cè)試：我是個(gè)沒(méi)效率的“拖拉機(jī)”嗎?
　　2、拖延方程式
　　3、我的計(jì)劃怎么老是被擱置?任務(wù)不能及時(shí)完成，怎么還這么忙?
　　4、企業(yè)管理者的時(shí)效觀
　　一、高效能工作的價(jià)值
　　1、企業(yè)的目的：要為股東創(chuàng)造價(jià)值
　　2、企業(yè)管理者的沉重壓力
　　3、企業(yè)高度業(yè)績(jī)模型公式：管理者的成功=價(jià)值′速度2
　　活動(dòng)：你時(shí)間效能把控的如何?
　　二、認(rèn)識(shí)時(shí)間：培養(yǎng)時(shí)間感，處理自己和時(shí)間的關(guān)系
　　1、測(cè)試體驗(yàn)：3分鐘有多長(zhǎng)
　　2、認(rèn)識(shí)主觀時(shí)間與客觀時(shí)間
　　3、“活在當(dāng)下”與“展望未來(lái)”哪個(gè)更重要
　　實(shí)戰(zhàn)：回顧你的時(shí)間消費(fèi)
　　行動(dòng)方案：時(shí)間日志
　　三、高效工作之個(gè)人時(shí)間管理方法
　　1、有效時(shí)間管理的四個(gè)步驟
　　行事月歷價(jià)值參考行事月歷表
　　運(yùn)用待辦單的原因
　　2、時(shí)間管理的具體實(shí)用方法和技巧
　　集中注意力在M2類事情
　　使用個(gè)人管理手冊(cè)，如行事月歷和代辦單等
　　學(xué)會(huì)拒絕，說(shuō)不
　　克服拖延
　　同類事情同時(shí)做
　　辦公桌清理整齊，克服文件滿桌病
　　善于運(yùn)用零星時(shí)間，增加時(shí)間利用率
　　常規(guī)事項(xiàng)堅(jiān)持養(yǎng)成良好習(xí)慣
　　系統(tǒng)管理你的時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間
　　以人為本使用時(shí)間，主管在“人的管理”上要舍得花時(shí)間
　　充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息系統(tǒng)管理，提高時(shí)間利用效率
　　四、高效工作之專注力提升法
　　1、你有注意力缺失紊亂癥嗎?
　　提升專注力的方法：一次只做一件事
　　行動(dòng)方案：收集一切引起你注意的事情，瞬間趕走壓力
　　2、管理好你的清單
　　2分鐘原則
　　委托與授權(quán)：等待清單
　　明確檔期：日程表
　　馬上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未來(lái)也許)
　　實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：“種土豆(todo)——?jiǎng)澐智鍐巍?br> 　　行動(dòng)方案：風(fēng)琴夾工作法——最簡(jiǎn)單易行的效能提升方法
　　3、番茄工作法
　　你能不能真正專注25分鐘
　　高效的秘訣：保持一定的節(jié)奏
　　五、高效工作之任務(wù)、計(jì)劃快速實(shí)施法
　　1、立即開(kāi)始一個(gè)“復(fù)雜”的任務(wù)
　　設(shè)定任務(wù)目標(biāo)(可執(zhí)行、有期限、具體)
　　分解任務(wù)(關(guān)鍵人物和下一步行動(dòng))
　　將分解的小任務(wù)形成固定的流程和時(shí)間
　　善于利用碎片時(shí)間
　　案例分析：這個(gè)任務(wù)該如何開(kāi)始
　　2、回顧：上緊發(fā)條、評(píng)估效果
　　以周為單位的周回顧weekly RevIEw
　　評(píng)估進(jìn)步、觀察感受、修正目標(biāo)
　　行動(dòng)方案：矩陣回顧：任務(wù)&tiMEs;清單 直逼目標(biāo)的回顧方法
　　3、立即開(kāi)始行動(dòng)
　　現(xiàn)場(chǎng)討論：先計(jì)劃還是先行動(dòng)
　　行動(dòng)方案：整理的藝術(shù)——打造自己的個(gè)人工作系統(tǒng)
　　高效文件資料系統(tǒng)
　　高效郵件系統(tǒng)
　　4、任務(wù)檢視方式
　　5、方法、計(jì)劃更新