學(xué)習(xí)對(duì)象
各企事業(yè)單位檔案管理人員、人事行政管理人員、財(cái)務(wù)檔案管理人員、文控人員與部門文員等
課程目標(biāo)
1、掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作標(biāo)準(zhǔn)，提高文檔和卷宗的規(guī)范化水平和管理水平；
2、熟練掌握文件檔案的標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔方法，提高企業(yè)檔案的規(guī)范水平和標(biāo)準(zhǔn)；
3、掌握檔案的查閱、使用程序等標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提高檔案的調(diào)閱效率和應(yīng)用水平；
4、全面提升檔案管理人員的有效控制文件檔案和現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)更新等的能力和工作水平。


課程內(nèi)容
第一單元 現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理新知
1.企業(yè)檔案管理認(rèn)知誤區(qū)
2.現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理新理念
3.現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理模式
※【案例分享】
第二單元 企業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的涵義、作用與目的
1.企業(yè)檔案管理的目的與作用
2.檔案管理人員的角色與任務(wù)
3.未來(lái)企業(yè)檔案發(fā)展趨勢(shì)、類型、管理特點(diǎn)和關(guān)鍵
【※案例分享】: 檔案與文件的區(qū)別
第三單元?企業(yè)文件處理規(guī)范
1.辦文程序
2.收發(fā)文程序
3.辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理
※【案例分享練習(xí)】：檔案管理流程設(shè)計(jì)
第四單元?企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與組織
1.企業(yè)檔案管理的分類
2.企業(yè)檔案管理的組織
3.企業(yè)檔案管理思維與職能構(gòu)建
※【練習(xí)】：檔案分類表編制
第五單元?企業(yè)檔案的收集、分類與標(biāo)識(shí)
1.檔案的收集
2.檔案的分類
3.檔案的標(biāo)識(shí)
※【練習(xí)】： 檔案分類與標(biāo)識(shí)
第六單元?企業(yè)檔案的立卷、整理與歸檔
1.檔案立卷概述：立卷與案卷、立卷的意義
2.檔案立卷制度規(guī)范
3.檔案立卷的原則，方法與組合
※【練習(xí)】：立卷
第七單元?企業(yè)檔案的運(yùn)用
1.運(yùn)用流程
2.運(yùn)用審批
3.運(yùn)用分享及效果評(píng)估
※【案例分享】：應(yīng)用流程
第八單元?企業(yè)檔案的保管、鑒定與銷毀
1.保管地點(diǎn)與設(shè)備規(guī)范
2.保管維護(hù)與期限管理
3.檔案鑒定和銷毀
※【案例分享】：銷毀流程
第九單元?合同檔案的管理
1.合同材料的分類整理
2.合同類目標(biāo)識(shí)編制
3.合同檔案整理與保管期限
4.合同檔案的借閱管理
※【練習(xí)】：分類整理、借閱流程
第十單元?企業(yè)技術(shù)工藝檔案管理
1.企業(yè)技術(shù)工藝檔案歸檔要求及期限規(guī)定
2.企業(yè)技術(shù)工藝檔案分類與編號(hào)
3.企業(yè)技術(shù)工藝檔案整理歸檔
4.企業(yè)技術(shù)工藝檔案借閱應(yīng)用管理
※【案例分享】： 技術(shù)工藝檔案借閱應(yīng)用流程
第十一單元?企業(yè)人事檔案管理
1.企業(yè)人事檔案的歸檔要求
2.企業(yè)人事檔案的保管期限、編號(hào)方法
3.企業(yè)人事檔案的收集范圍與整理方法
4.企業(yè)人事檔案的應(yīng)用
【※案例分享】：保管期限、編號(hào)方法
第十二單元?企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理
1.會(huì)計(jì)檔案歸檔要求及期限規(guī)定
2.會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)方法
3.會(huì)計(jì)檔案整理歸檔方法
4.會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用管理
※【案例分享】： 期限規(guī)定
第十三單元 部門檔案管理
1.????? 部門檔案的規(guī)范與標(biāo)識(shí)
2.????? 部門檔案的整理保存與應(yīng)用
※【案例分享】：部門檔案規(guī)范表
第十四章：特殊載體檔案管理
1.特殊載體檔案的定義及范圍
2. 特殊載體保管期限與整理
※【案例分享】：特殊載體檔案
第十五章：企業(yè)電子文檔管理原則與方法
1.電子文檔的概念與特點(diǎn)
2.電子文檔管理的原則
3.電子文檔管理的方法
※【案例分享】：
第十六章：企業(yè)檔案的管理制度編寫與流程設(shè)計(jì)
1.企業(yè)檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃
2.企業(yè)檔案管理制度編制
3.企業(yè)檔案管理流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化
※【練習(xí)】：檔案管理流程設(shè)計(jì)
第十七章：企業(yè)檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃與管理
1.?檔案室（庫(kù)）的要求
2.?檔案室（庫(kù)）的規(guī)劃
3. 檔案室（庫(kù)）的管理
※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫(kù)分項(xiàng)
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