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project項(xiàng)目管理工具應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)-上海工慧企業(yè)管理

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學(xué)習(xí)對(duì)象
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、工程部、研發(fā)部門(mén)、技術(shù)中心、人力資源經(jīng)理、企業(yè)管理層等
課程目標(biāo)
◎建立完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃,形成明確的項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源計(jì)劃;
◎明確任務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、工作量及責(zé)任人,成本花費(fèi)、重要里程碑、交付成果的管理;
◎幫助項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目計(jì)劃和工作分配,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)施和控制項(xiàng)目工作計(jì)劃的運(yùn)行;
◎優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,持續(xù)提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)規(guī)范水平與效率;
◎?qū)?xiàng)目文檔及問(wèn)題進(jìn)行管理,讓項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題在項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中得到分享。
◎改善資源管理,建立基于項(xiàng)目及協(xié)作部門(mén)的制造計(jì)劃的運(yùn)行及控制


課程內(nèi)容
一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用
項(xiàng)目的概念
項(xiàng)目的生命周期
項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過(guò)程
2、企業(yè)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目的典型特征
制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項(xiàng)目管理
二、MicrosoftProject項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置
1、PROJECT產(chǎn)品分類(lèi)和主要功能
2、MicrosoftProject的工作環(huán)境
3、項(xiàng)目初始化設(shè)置:項(xiàng)目視圖與項(xiàng)目日歷
三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
1、項(xiàng)目前期工作:需求確定、項(xiàng)目的評(píng)估與決策
2、項(xiàng)目規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目里程碑總控計(jì)劃
3、項(xiàng)目基本信息
四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理
1、項(xiàng)目計(jì)劃編制的內(nèi)容和有效方法
編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過(guò)程
正排和倒排計(jì)劃
2、明確項(xiàng)目的工作范圍
項(xiàng)目范圍定義:確定各階段目標(biāo)和交付成果
項(xiàng)目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
WBS分解方法:項(xiàng)目分解的定義、標(biāo)準(zhǔn)和方法
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
項(xiàng)目分析:WBS分解結(jié)構(gòu)案例
3、項(xiàng)目任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
項(xiàng)目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個(gè)目標(biāo)
任務(wù)的屬性:定義、說(shuō)明和限定條件
估算任務(wù)工作歷時(shí)和工作量評(píng)估
樂(lè)觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用
以部門(mén)及工作任務(wù)導(dǎo)向的的日程表
基于部門(mén)和月度的項(xiàng)目控制要求-里程碑計(jì)劃
工作任務(wù)說(shuō)明、相關(guān)文檔的連接
4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃-編制項(xiàng)目總體日程計(jì)劃表
項(xiàng)目的時(shí)間約定:總期限和階段期限設(shè)定及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
任務(wù)的限制條件:約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時(shí)間
任務(wù)的工作次序-認(rèn)識(shí)四種邏輯關(guān)系:順序、并行
優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)
關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1:趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
實(shí)例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)
實(shí)例教訓(xùn):不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來(lái)的低效率和管理失效
應(yīng)用及練習(xí)
1:編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2:快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃
3:按專(zhuān)業(yè)或部門(mén)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組
4:項(xiàng)目的合并、分級(jí)管理及集成管理
應(yīng)用討論:
建立結(jié)合關(guān)鍵點(diǎn)的項(xiàng)目協(xié)作計(jì)劃
五、項(xiàng)目資源管理(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目工作分配)
1、規(guī)劃項(xiàng)目資源與評(píng)估
規(guī)劃企業(yè)的項(xiàng)目資源庫(kù)(人工、生產(chǎn)設(shè)備、材料、角色、協(xié)作單位)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定各階段的工作責(zé)任人、資源、設(shè)備、消耗材料
資源技能和分組定義
資源和成本:資源費(fèi)用成本核算
2、為資源分配工作
評(píng)估項(xiàng)目資源需求狀況和資源可用性
資源責(zé)任矩陣:工作目標(biāo)及工作職責(zé)分配
建立詳細(xì)基于資源-項(xiàng)目人員的月、周/日工作安排表
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控?資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
3、管理項(xiàng)目關(guān)鍵資源
資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析
平衡關(guān)鍵資源在多項(xiàng)目中的組合應(yīng)用
評(píng)估關(guān)鍵資源調(diào)配對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響:提高關(guān)鍵設(shè)備的利用率
項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃,資源過(guò)度分配的有效解決
六、項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃[采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、交付成果
1、交付成果監(jiān)控計(jì)劃
2、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
3、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
七、項(xiàng)目的執(zhí)行
1、設(shè)定項(xiàng)目跟蹤目標(biāo)
設(shè)置項(xiàng)目管理計(jì)劃考核目標(biāo):項(xiàng)目基準(zhǔn)
項(xiàng)目正式運(yùn)行:發(fā)布正式項(xiàng)目計(jì)劃
2、執(zhí)行項(xiàng)目
工作任務(wù)的下達(dá)與接收
執(zhí)行部門(mén)的項(xiàng)目工作完成反饋
項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開(kāi)始/完成時(shí)間
設(shè)定項(xiàng)目更新的周期:界定任務(wù)的完成狀況
項(xiàng)目工作執(zhí)行的檢查與確認(rèn)
中途暫停的任務(wù)填報(bào)和影響
按項(xiàng)目日程快速更新
跟蹤視圖與表的使用
3、項(xiàng)目變更管理與計(jì)劃對(duì)比:
項(xiàng)目?jī)?nèi)容和進(jìn)度變更
被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
設(shè)定新的績(jī)效基線和早期基線的保存
比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距
4、項(xiàng)目監(jiān)控
識(shí)別基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度
項(xiàng)目控制機(jī)制:項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1:跟蹤項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2:進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3:定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
監(jiān)控報(bào)表:定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈
項(xiàng)目績(jī)效綜合分析:EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績(jī)效指標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí):
1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理
項(xiàng)目管理實(shí)踐分析:項(xiàng)目經(jīng)理如何有效地項(xiàng)目糾偏管理
八、通過(guò)視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
1、常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
2、任務(wù)及資源的分配狀況圖
3、交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
4、制作項(xiàng)目報(bào)表
5、項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
九、應(yīng)用projectEPM實(shí)現(xiàn)企業(yè)及團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理
1、多項(xiàng)目管理
項(xiàng)目群管理
應(yīng)用多項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享的project項(xiàng)目管理平臺(tái)
多級(jí)項(xiàng)目信息匯總、分析,狀態(tài)報(bào)表
按部門(mén)管理項(xiàng)目、按客戶(hù)、及項(xiàng)目類(lèi)型管理項(xiàng)目
2、項(xiàng)目溝通與質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、文檔管理
項(xiàng)目的協(xié)作和溝通
項(xiàng)目組員的執(zhí)行反饋
項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
項(xiàng)目工作環(huán)境
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目問(wèn)題的提交、檢查和跟蹤
項(xiàng)目階段交付成果管理
項(xiàng)目文檔配合
3、最佳應(yīng)用實(shí)踐引導(dǎo):
企業(yè)如何應(yīng)用project平臺(tái)提升管理價(jià)值
項(xiàng)目經(jīng)理角色的project項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐
PMO項(xiàng)目管理部角色的project項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐
項(xiàng)目組員角色的project應(yīng)用實(shí)踐
高級(jí)管理者如何參與項(xiàng)目管理
如何用project制定有效的項(xiàng)目計(jì)劃并推動(dòng)執(zhí)行
十、項(xiàng)目收尾管理
1、建立分項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板
2、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)積累
3、過(guò)程及完成項(xiàng)目文檔管理

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