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Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用(二期)-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務(wù)外包網(wǎng)更新時間:2017-5-31瀏覽量:229字體大小:



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  學(xué)習(xí)對象
  對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士
  課程目標(biāo)
  1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能,提高Excel實(shí)際操作能力。
  2.領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。
  3.提升Excel 實(shí)際操作能力,快速提高工作效率。
  課程內(nèi)容
  模塊一:數(shù)據(jù)的搜集
  目標(biāo):通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
  主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集
  1.制作友好表格
  利用有效性實(shí)現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
  利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
  2.快速審核表格數(shù)據(jù)
  利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
  3.選擇性保護(hù)表格
  利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
  利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
  4.讓表格與眾不同的小技巧
  插入行后序號自動變化
  避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報(bào)表
  模塊二:數(shù)據(jù)的整理
  目標(biāo):對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)
  主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)
  1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
  解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
  告訴你數(shù)字不能相加原因
  2.不可用的表格數(shù)據(jù)
  含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
  如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算
  3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
  通過分列快速提取有效文本信息
  隨意組合文本
  將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
  4.編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符
  5.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
  快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
  快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
  模塊三:報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
  目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報(bào)表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān) 聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的完整性。
  主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核 銷及帳齡分析表編制;
  1.高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
  遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表)
  2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
  教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
  多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
  該如何寫使用條件判斷
  3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
  通過分列快速提取有效文本信息
  如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
  多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
  如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
  模塊四:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事
  目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能
  1.快速統(tǒng)計(jì)的技巧
  準(zhǔn)備知識:數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊)
  利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)
  統(tǒng)計(jì)分類方法
  環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)
  篩選和排名
  分組統(tǒng)計(jì)
  2.建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
  設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式
  3.提高報(bào)告可讀性
  設(shè)置報(bào)告格式
  設(shè)置報(bào)告打印格式
  模塊五:數(shù)據(jù)的圖形化展示
  目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力
  1.一圖抵萬言
  圖表應(yīng)用的五個步驟
  5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型
  標(biāo)題和圖形匹配原則
  圖表的美化和編輯
  圖表導(dǎo)入到PPT的方法
  數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
  模塊六:玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
  目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;
  1.客戶盈利分析
  管理分類方法的思路講解
  數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
  多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
  2.銷售趨勢分析
  管理方法和分析思路
  數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
  數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系
  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
  數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
  模塊七:數(shù)據(jù)模型搭建
  目標(biāo):量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
  1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
  種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
  控件應(yīng)用的技巧
  利用模擬運(yùn)算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
  多方案評估方法
  快速展示最佳可選方案
  2.尋找損益平衡點(diǎn)
  固定、變動成本的確定
  盈虧拐點(diǎn)
  模塊八:快速編制報(bào)表
  目標(biāo):輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表;自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
  1.快速編制費(fèi)用明細(xì)表
  多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建
  條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
  異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
  透視圖動態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目
  2.應(yīng)付帳款賬齡分析表
  自動核銷各往來款項(xiàng)
  最早余額法快速編制賬齡表
  編制對賬單模板
  模塊九:人力成本結(jié)構(gòu)分析
  目標(biāo):績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議
  1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
  2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
  3.薪資趨勢分析的技巧
  模塊十:尋找最佳方案
  目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
  1.物流運(yùn)輸排程方案
  尋求約束條件下的最佳方案
  搭建管理模型
  匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案
  

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