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危機(jī)公關(guān)技巧提升與新聞發(fā)言人實(shí)務(wù)-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務(wù)外包網(wǎng)更新時(shí)間:2017-5-31瀏覽量:201字體大?。?a href="javascript:SetFont(16)">大



  
學(xué)習(xí)對象
1.董事長、總裁及其它董事會成員 2.總經(jīng)理或副總經(jīng)理等高管 3.首席危機(jī)官(危機(jī)管理小組組長) 4.公關(guān)部經(jīng)理 5.新聞發(fā)言人 6.其它中高層管理人員
課程目標(biāo)
1、理解危機(jī),增強(qiáng)危機(jī)意識 ,認(rèn)識到危機(jī)公關(guān)的重要性;
2、掌握企業(yè)危機(jī)發(fā)生的原因與影響;
3、學(xué)會與企業(yè)各類利益相關(guān)人溝通的技巧;
4、協(xié)助學(xué)員根據(jù)企業(yè)具體情況建立有效的危機(jī)公關(guān)小組與應(yīng)急團(tuán)隊(duì);
5、從危機(jī)案例總學(xué)會危機(jī)處理的基本原則、流程與操作技巧 ;
6、提高與媒體包括新媒體以及記者打交道的能力;
7、掌握危機(jī)預(yù)警制度的制定方法以及危機(jī)預(yù)警手冊的編寫;
8、掌握網(wǎng)絡(luò)輿情管理體系的建立方法與具體要點(diǎn);
9、實(shí)戰(zhàn)演練案例訓(xùn)練學(xué)員的臨場反應(yīng)能力以及團(tuán)隊(duì)配合力;
1、實(shí)戰(zhàn)演練案例學(xué)會如何應(yīng)對記者以及回答記者提出的各種刁難問題。

課程內(nèi)容
一、危機(jī)管理與危機(jī)預(yù)警機(jī)制的建立
有關(guān)危機(jī)的三個(gè)法則
海恩法則?
蝴蝶效應(yīng)?
墨菲定律?
受眾接受信息途徑的變化
AIDMA法則?
AISAS法則?
危機(jī)狀態(tài)下的利益相關(guān)者
誰是最重要的利益相關(guān)者?政府最大?
最有可信度的是誰?
利益相關(guān)者的重要性排名
與利益相關(guān)者如何溝通?
危機(jī)管理的六大原則
什么是中國式危機(jī)公關(guān)?
關(guān)系是中國式危機(jī)公關(guān)的全部?
政府-媒體-老百姓
政府運(yùn)作的特點(diǎn)?如何進(jìn)行政府公關(guān)?
媒體受哪四種力量左右?
北京媒體:上面沒說不行就行?
上海媒體:上面說行才行?
深圳媒體:上面說不行也行?
面子是中國老百姓最在意的?
6、危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的建立
風(fēng)險(xiǎn)信息收集的方法與渠道是什么?
預(yù)警機(jī)制建立的內(nèi)部架構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)?
危機(jī)管理小組的人員構(gòu)成?
危機(jī)管理小組的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由誰擔(dān)任?
危機(jī)預(yù)警的五大信號?

二、危機(jī)處理的應(yīng)對原則
1、第一時(shí)間原則
兩個(gè)第一:第一時(shí)間、第一現(xiàn)場
兩個(gè)馬上:馬上上班、馬上處理
第一時(shí)間是多長時(shí)間?3小時(shí)?6小時(shí)?24小時(shí)?
第一時(shí)間通過什么渠道發(fā)出自己的聲音
新聞發(fā)布會已經(jīng)過時(shí)?
應(yīng)對輿情危機(jī),態(tài)度至關(guān)重要,沒結(jié)論有態(tài)度
2、真實(shí)坦誠原則
態(tài)度決定一切?真相是最好的告知?
可以不說但千萬不能說謊
危機(jī)處理的關(guān)鍵?
溫總理的“五真”特點(diǎn)
哈爾濱水危機(jī)的啟示
3、第三方原則
自己說一萬句不如第三方說一句
危機(jī)中的信任排名?哪些人適合做第三方?
如何尋找組織的“第三方”?
第三方的典型特征
與第三方的溝通原則?
息事寧人原則
不要讓媒體興奮?給予足夠的傾聽、面子與尊嚴(yán)
不要采取對抗的方式?溫和的語言遠(yuǎn)勝于雄辯
理直氣壯在心?理直氣和在表?
口徑統(tǒng)一原則
一個(gè)出口
一個(gè)口徑
了解口徑
制定口徑
嚴(yán)格按照口徑說話
前后一致
記住說過的話
6、留有余地原則
話不要說得太滿
速報(bào)事實(shí),慎報(bào)原因
領(lǐng)導(dǎo)人不要擔(dān)任新聞發(fā)言人
沒有回旋的余地
領(lǐng)導(dǎo)人不擔(dān)任新聞人那做什么?

三、危機(jī)處理中的“隔離”策略
1、時(shí)間
多久反應(yīng)比較合適?對內(nèi)或者對外
原因還沒調(diào)查清楚要不要對外做出回應(yīng)?
如果回應(yīng),怎么回應(yīng)?回應(yīng)的最快渠道是什么?
2、現(xiàn)場:
設(shè)置隔離帶?現(xiàn)場隔離的三大要點(diǎn)?
隔離記者?現(xiàn)場能拒絕媒體采訪嗎?
3、網(wǎng)絡(luò)
刪帖?沉帖?網(wǎng)絡(luò)分流?網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人?屏蔽?
4、受害人
危機(jī)一開始向受害人道歉?道歉意味著什么?不道歉怎么表達(dá)?
對受害者不承諾?過度承諾?要不要拿錢出來
足夠的傾聽?給尊嚴(yán)給臺階。即使有理也要打官司?
合作而非對抗?關(guān)愛弱者?先示弱后逞強(qiáng)?擒賊先擒王?各個(gè)擊破?
5、責(zé)任人
處理責(zé)任人的步驟?臨時(shí)工?編外人員?
問責(zé)?放大抓小?戴罪立功?
6、原因
內(nèi)因隔成外因?大事化小小事化了?及時(shí)主動(dòng)告知
信息
謠言止于什么?公開?智者?
了解媒體的需求?媒體在傳播中堅(jiān)持的價(jià)值排序
媒體最關(guān)心的問題
產(chǎn)品
對問題產(chǎn)品下架召回
產(chǎn)品召回的原則?產(chǎn)品召回的要點(diǎn)?
產(chǎn)品召回中如何與利益相關(guān)人溝通?

四、危機(jī)處理的步驟
1、分析判斷
危機(jī)是什么?所處的階段?
涉及到的利益相關(guān)者有哪些?
可能的發(fā)展方向及對企業(yè)的危害
2、制定目標(biāo)
定量分析?定性分析?
3、策略制定
潛伏期:大事化?。?br> 爆發(fā)期:引導(dǎo)輿論、有效疏導(dǎo)?
持續(xù)期:控制局面、轉(zhuǎn)移視線?
終止期:形象重塑?
4、組織策劃:三個(gè)步驟
成立危機(jī)處理小組
組織企業(yè)資源
形成具體行動(dòng)方案
5、管理實(shí)施
五個(gè)原則?
兩種機(jī)制?
四個(gè)注意?
危機(jī)預(yù)警-五個(gè)步驟之外
跟蹤?預(yù)判?變壞事為好事?

五、媒體應(yīng)對策略與新聞發(fā)布技巧
1、新聞的標(biāo)準(zhǔn)是什么
什么容易頭版頭條?
硬新聞?軟新聞?
如何尋找新聞?
2、媒體的人員特征
基層?中層?高層?
3、記者圈五大潛規(guī)則
4、成功的媒體關(guān)系十要
5、面對媒體的大忌
保持沉默?掩蓋事實(shí)?推諉他人?對記者反唇相譏?
態(tài)度不慍不火,漠不關(guān)心?沒有統(tǒng)一的信息源頭?
6、危機(jī)公關(guān)通用的五大目標(biāo)
7、危機(jī)期間實(shí)現(xiàn)對媒體有效傳播的通用準(zhǔn)則
8、危機(jī)公關(guān)應(yīng)避免的一些陷阱
9、危機(jī)中媒體公關(guān)的具體路徑
泄洪模式-信息加工-新聞發(fā)言人
實(shí)施泄洪模式應(yīng)注意的五大問題
信息如何加工?應(yīng)遵循什么原則?
有效的傳播:言之有物?言之有情?言之有方?
亞里士多德的建議:信息傳播從人性出發(fā)?人性的特點(diǎn)?
危機(jī)信息的四大發(fā)布形式?新聞發(fā)布會的基本程序?
1、新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人不是人?
新聞發(fā)言人不是一個(gè)人?
新聞發(fā)言人不僅僅發(fā)布信息?
新聞發(fā)言人發(fā)布的是新聞?
新聞發(fā)言人需具備的素養(yǎng)?
新聞發(fā)言人應(yīng)具備的技巧?
新聞發(fā)言人說出重點(diǎn)的十一個(gè)步驟?
新聞發(fā)言人的授權(quán)體系?
新聞發(fā)言人的口徑原則?
新聞發(fā)言人工作驗(yàn)收單?
新聞發(fā)言人應(yīng)對不同類型記者的技巧?

六、現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)演練
練習(xí)一:危機(jī)應(yīng)對策略演練——全體學(xué)員 (分2-3組進(jìn)行)
-考察學(xué)員在具體危機(jī)下的反應(yīng),包括策略的制定,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)分配及講師點(diǎn)評
某食品企業(yè)的旗下A品牌被中央級的媒體曝光,之后被全國媒體迅速轉(zhuǎn)載,形成了對企業(yè)形象與市場銷售產(chǎn)生較大沖擊的危機(jī)事件。危機(jī)管理小組需要迅速制定溝通策略。模擬過程中學(xué)員將學(xué)習(xí)如何在輿論壓力下做出決策、如何與其他部門進(jìn)行溝通、如何在充滿變數(shù)的輿論環(huán)境中制定正確策略等
練習(xí)二:模擬新聞發(fā)布會——全體學(xué)員 (分2-3組進(jìn)行)
-模擬新聞發(fā)布會,包括短時(shí)間的準(zhǔn)備,記者招待會及講師點(diǎn)評
在危機(jī)處理的后期,學(xué)員代表將共同出席一個(gè)模擬新聞發(fā)布會,他們將推舉一個(gè)新聞發(fā)言人對此次危機(jī)事件做出正式聲明。另外,他們還將接受媒體采訪,并隨時(shí)準(zhǔn)備回答各類問題,力爭變被動(dòng)為主動(dòng),利用危機(jī)事件傳遞企業(yè)的正面信息。
練習(xí)三:模擬突發(fā)事件情況通報(bào)會(分2-3組進(jìn)行)
-模擬情況通報(bào)會,包括短時(shí)間的準(zhǔn)備,情況通報(bào)會及講師點(diǎn)評
背景(1):6月13日晚22:3左右,佛山市B陶瓷廠突發(fā)污水滲漏事故,91立方米廢水外滲引發(fā)東平河流域局部污染,造成沿江出現(xiàn)魚類死亡和水質(zhì)污染現(xiàn)象。
背景(2):6月14日上午9:2,B陶瓷廠剛剛建設(shè)的應(yīng)急中轉(zhuǎn)污水池又發(fā)生滲漏,此次污水滲漏約5立方米。
背景(3):211年3月廣東省有關(guān)環(huán)保部門檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)東朋工業(yè)陶瓷廠排洪洞有超標(biāo)污水排入東平河,要求企業(yè)立即進(jìn)行整改,但直至本次事件發(fā)生企業(yè)仍未整改到位。
背景(4):6月15日上午,佛山市政府舉行情況通報(bào)會,通報(bào)B陶瓷廠污水滲漏事件的有關(guān)情況。
練習(xí)四:模擬鐵道部7.23溫州動(dòng)車事故新聞發(fā)布會(分2-3組進(jìn)行)
-模擬新聞發(fā)布會,包括短時(shí)間的準(zhǔn)備,情況通報(bào)會及講師點(diǎn)評
7.23溫州發(fā)生動(dòng)車追尾事故,作為鐵道部的發(fā)言人需要在第一時(shí)間召開新聞發(fā)布會對外發(fā)布信息以及回應(yīng)媒體記者提出的各類問題??疾煨侣劙l(fā)言人如何在復(fù)雜多變的環(huán)境下隨機(jī)應(yīng)變,為鐵道部挽回形象。


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