學(xué)習(xí)對象
企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員。
課程目標(biāo)
通過培訓(xùn)，使受訓(xùn)人員對公文寫作的特點(diǎn)、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識、理解，了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定，掌握公文的文種格式，并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文，糾正日常辦文差錯。
課程內(nèi)容
第一部分 企業(yè)公文基礎(chǔ)知識
企業(yè)公文定義與作用
企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
公文種類介紹：種類14種：
決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要……。
——案例分享：如此“報告”怎么沒有下文了？
公文寫作的特點(diǎn)
公文的特點(diǎn)：實(shí)用性
與文學(xué)寫作的不同：目的性
與其他公務(wù)文書寫作的不同：通用性
與私人文書寫作的不同：規(guī)范性
公文寫作的要求
準(zhǔn)確：真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
簡潔：以最少的文字包含最多的信息(語言)
得體：適應(yīng)不同文種的需求(文體)
莊重：嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
質(zhì)樸：不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論：工作中遇到的寫作困惑……
第二部分 如何寫好公文
行文中要注意的幾個問題
行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。
“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送部門，需要同時送其他機(jī)關(guān)部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級。
“報告”不得夾帶請示事項。
公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
提取主題詞。（工作大類具體工作文種）
寫好公文的要點(diǎn)
抓住“一個中心”和“三個基本點(diǎn)”。
中心思想從哪里來？
寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現(xiàn)場演練：如何寫好公文的技巧大比拼
第三部分 怎樣寫公文(重點(diǎn))
公文的形式與要求
如何掌握公文寫作這門藝術(shù)。
——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
公文寫作五部分：
導(dǎo)語要提筆入題
正文要主題突出
表述要正確無誤
篇章要條理清楚
結(jié)尾要當(dāng)斷即斷
——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析：
第四部分 公文寫作過程
公文寫作的一般步驟
公文寫作的主題與材料
公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
第五部分 行政事務(wù)公文寫作
公告、通告、通知
辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）
熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯）
請示、批復(fù)
什么情況下用請示？報告？批復(fù)？（講授）
如何寫請示、報告、批示（練習(xí)，案例）
請示、報告的分類（講授）
寫作規(guī)范模式
計劃、總結(jié)
了解計劃的多種變體和時間限定（講授）
熟悉計劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，案例）
紀(jì)要、簡報
學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要（記錄和紀(jì)要區(qū)別）。（講授）
了解會議紀(jì)要的成文格式。
簡報的結(jié)構(gòu)介紹等。
探討內(nèi)部刊物和簡報對企業(yè)文化建設(shè)的作用和意義。（討論）
函
了解什么情況下用函？一份得體的函所具有的意義（講授）
熟悉怎么寫函（練習(xí)，案例）
請柬和邀請函
了解請柬和邀請函的區(qū)別（講授、練習(xí)）
得體寫作請柬和邀請函（練習(xí)）
規(guī)章制度
如何擬寫制度、章程及辦法
——案例分享
課程回顧
——提問與答疑