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跟單員核心工作技能提升與策略強化訓練-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務外包網(wǎng)更新時間:2017-5-31瀏覽量:571字體大?。?a href="javascript:SetFont(16)">大



  
學習對象
企業(yè)的跟單、業(yè)務、采購、生管人等專職人員,以及廠長、總監(jiān)、經(jīng)理等干部,尤其適合制造型企業(yè)的業(yè)務副總經(jīng)理帶領管理干部集體參會。如課后能在總經(jīng)理的主導下召開研討會議,針對現(xiàn)狀進行分析、對策,對于提升跟單水平,提高運作效率,促進客戶滿意等,都會收
課程目標
【課程背景】:
市場已經(jīng)變得越來越殘酷無情!交期短,品種多,批量小,同質化,價格下滑,成本上升,品質嚴格,操作無序,訂單易變,客戶挑剔,拖欠貨款,貿易保護,產權紛爭等等,都成了阻礙業(yè)務進一步發(fā)展的堡壘。在這樣日趨嚴峻的形勢面前,企業(yè)應該整合運作流程,發(fā)揮優(yōu)勢資源,培養(yǎng)員工隊伍,先把接到的訂單做好,然后,再謀圖拓展市場,尋求進一步發(fā)展。

本課程講述了跟單管理工作的實施綱要,針對企業(yè)普遍存在的跟單問題,結合典型案例,有針對性地進行培訓,使您理解精髓,掌握方法,汲取經(jīng)驗,是跟單員和經(jīng)理人職業(yè)化訓練的首選課之一。

課程收益:
理解跟單的內涵,掌握跟單管理的必備技能;
通曉高級跟單方法,掌握訂單接收、評審、發(fā)放、跟蹤和完成的能力;
讓跟單人員掌握管理企業(yè)的原則、特點和技法;
能夠運用專業(yè)職能,有效交流、溝通問題,協(xié)調處理生產運作事務;
理順部門之間的關系,掌握生產、品質、交期、成本的協(xié)調處理能力;
有效管理客戶、供應商與企業(yè)的關系,提高供應鏈的整體素質。

課程特色 :
內容源于講師多年實際工作經(jīng)驗,系統(tǒng)、全面、條理清析、通俗易懂、實操性強,是跟單工作最系統(tǒng)實用的課程之一。風格是深入淺出,集知識性、趣味性與活潑性于一起。形式包括:講授、圖示、多媒體教學、 對話、互動、案例、客戶代表
課程內容
◆跟單員的工作核心
跟單員角色定位,定義、工作核心、職責、組織、任務、業(yè)績、使命
跟單工作特性,邊緣性、廣泛性、機密性、敬業(yè)為本
跟單員資格,內部資格管理,行業(yè)內的四種形象代表
跟單模式,跟單流程,五項工作原則
實施跨部門跟單的要訣,打造跟單執(zhí)行力
跟單的主要對象,跟什么?三大要素
如何面對四種人和另類
有效克服八大怪象
跟單員業(yè)績考核,考核表、方法、激勵
游戲:哈佛的管理法則
資訊1-www.zx1.com◆跟單員處理訂單的能力
優(yōu)質單,急單,標準訂單格式,輸出與輸入的訂單
沒差錯接收客戶的正式訂單
協(xié)議、合同、客戶要求,訂單評審與輸出
要不要插單?插單原則、方法
如何管理P/O、ot
與訂單關聯(lián)的原產地政策、產品認證、通關政策
JIT、VMI
跟單工作展開流程
案例:如何防止“鏟單”
資訊1-www.zx1.com◆跟單員管理工廠的技能
計劃決定執(zhí)行,4M1E要素、程序、制度、企業(yè)文化
APQP、新產品跟蹤管理,產品技術指標、圖紙、文件、零件規(guī)格書
pmc,如何制定生產計劃
如何督促物料到位,控制生產進度
各階段品質控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、碼頭檢驗求
產量,效率,生產節(jié)拍,統(tǒng)計分析生產數(shù)據(jù)
如何協(xié)調處理生產異常問題
PSI,產供銷失調的癥狀、原因與對策
兩種決定的比較
案例:WM如何管理供貨工廠
資訊1-www.zx1.com◆出口型企業(yè)跟單模式
接收客戶正式訂單,信用證
三種樣板管理,簽板、首件認可、確認
工廠物料的需求計劃,生產計劃安排,跟進生產實施
供應商管理,開發(fā)、策劃、控制、跟進、改善,送貨、驗收、接納、退貨、返補
外協(xié)作、外包方管理,發(fā)貨前的準備工作
完成后的統(tǒng)計分析
貿易陷阱,延遲交期處理,緊急質量事故處理,快速響應、反應
案例:差之毫厘,失之千里

◆跟單工作禮儀
禮儀規(guī)則,禮儀的作用
相由心生,特殊而重要的禮儀
不同國家、地域的禮儀差異

◆跟單員的客戶關系管理
定位客戶、服務和滿足顧客
客戶關系表現(xiàn)形式,平均客齡
客戶審核工廠的流程、對策,改善和預防措施
開拓客戶的渠道,如何幫客戶賺錢
贏得客戶忠誠的方法
合作愉快是基礎
留下值得懷念的背影
客戶的心是企業(yè)最大的資源
案例:滿意度一分錢不值

◆跟單工作策略
抓住主線,以不變應萬變,舉一反三
透過細節(jié),掌握信息,杜絕死角
寫一份有價值的報告,簡潔而有效
善用開會解決問題,必要的會議,有會有議
識別并鎖定異常
規(guī)范化與格式化的工作有助于跟單
看板與目視管理,公開透明的管理法則
工作目標與目的,不要“為人作嫁”
責任是猴子,善待工作,善待自己
三三制、管理制衡、危機意識、自主管理,不同級別關系管理的策略
案例:數(shù)碼思維模式的《業(yè)務通報》

◆跟單工作工具
管理工具的妙用,跟單的八大工具
PDCA、流程圖、時間管理法、計劃法、甘特圖、頭腦風暴法、FMEA
過程、程序、規(guī)范化、標準化、效率公式
新老QC七大手法,5Why、8D、CAR、8D

◆跟單工作能力提升培養(yǎng)
溝通能力,組織結構圖,匯報與指揮,越權管理
與顧客溝通的技巧
判斷能力,經(jīng)常保持九個危機意識
評價能力,五項工作評鑒
實戰(zhàn)能力,五種勇氣,五種習慣,五個要求
承受能力,練就心理素質
經(jīng)典案例分析

◆互動,自由問答
主要工作任務
遇到的問題
老的方式
檢討原因
跟單方法—提醒
改善后的方式,改善效果
◆互動,自由問答
參考書籍《杰出跟單員》、《接單與跟單實操細節(jié)》

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