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提升PowerPoint專業(yè)度和美觀度的實(shí)戰(zhàn)技巧-上海工慧企業(yè)管理

信息來(lái)源:工慧企業(yè)管理服務(wù)外包網(wǎng)更新時(shí)間:2017-5-31瀏覽量:488字體大小:



  
學(xué)習(xí)對(duì)象
對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用PowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士
課程目標(biāo)
【課程背景】:
為什么您做不出好的幻燈片?
——技巧不夠?
——對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰?
——沒(méi)有思路,沒(méi)有邏輯?
——缺乏好的表達(dá)形式?
——缺乏基本的美感?
商業(yè)PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰!!
本課程旨在幫助您學(xué)會(huì)制作美觀和專業(yè)的PPT,以縮短會(huì)議時(shí)間、增強(qiáng)報(bào)告說(shuō)服力、提高訂單成交率。

課程目標(biāo)
1.對(duì)PPT有新的認(rèn)識(shí),在高級(jí)操作和工作應(yīng)用中得到提升。
2.掌握完成一個(gè)PPT所關(guān)注的母版設(shè)計(jì)、版面設(shè)計(jì)、圖表使用等操作技巧;
3.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動(dòng)畫、播放PPT等高級(jí)技巧,讓您的PPT顯得有動(dòng)感和生氣,對(duì)客戶有著意想不到的吸引效果;
4.掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣,升華您的PPT理念;
5.掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用,如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖表同步編輯;
6.如何策劃一堂精彩的演講或報(bào)告,在本課程中劉老師和您分享經(jīng)驗(yàn),一同探討。


課程內(nèi)容
課程大綱:
模塊一、定制化工具欄技巧
想要的工具找不到,PPT默認(rèn)的設(shè)置讓您很不舒服,怎么辦?——定制化工具欄技巧幫助您設(shè)置符合您個(gè)人風(fēng)格和使用習(xí)慣的工具欄。
PPT菜單的調(diào)整;
工具欄的設(shè)置和隱藏;
合理布局您常用的工具。

模塊二、個(gè)性化母版設(shè)計(jì)技巧
企業(yè)的PPT母板讓您無(wú)可選擇,但是您可以通過(guò)學(xué)習(xí)高級(jí)母版設(shè)計(jì)和應(yīng)用技術(shù)來(lái)產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。
自帶母版
調(diào)用外來(lái)模版
設(shè)計(jì)自己的母版
同一個(gè)PPT應(yīng)用不同母版

模塊三、圖表選用技巧
字不如表,表不如圖,圖表要服務(wù)于內(nèi)容,每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息,了解主要專業(yè)圖表的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)合,學(xué)習(xí)用專業(yè)的圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)。
學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù);
使用高級(jí)圖表美化技術(shù)來(lái)美化圖表,使您的圖表與眾不同,給觀眾留下深刻印象;
文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表:提高PPT的表達(dá)和說(shuō)服能。

模塊四、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧
時(shí)間有限,領(lǐng)導(dǎo)催得緊,如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個(gè)美觀的PPT?
搭建清晰的思路邏輯;
將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT;
裝飾和美化。

模塊五、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化
建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機(jī)制,避免每天做重復(fù)的報(bào)表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作報(bào)告形成方法。
設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化;
形成穩(wěn)定的月度、季度工作報(bào)告模版。

模塊六、隨心所欲抓取圖片的技巧
需要對(duì)圖片快速地切割、處理;將不可能復(fù)制的畫面變成可使用保存的圖片;便捷地將遇到的圖片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓圖工具。
SnagIt在PPT中的應(yīng)用
運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖。

模塊七、讓PPT活起來(lái)的技巧
生動(dòng)的動(dòng)畫可以抓住客戶的眼球,吸引觀眾的注意,使您不出彩都不行。
動(dòng)畫設(shè)置
加入Gif、Flash動(dòng)畫

模塊八、有效播放PPT的技巧
老總臨時(shí)不能出席既定的PPT演講怎么辦?您突然被告知PPT演講時(shí)間不能超過(guò)15分鐘,怎么辦?本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。
如何實(shí)現(xiàn)快速放映
設(shè)置放映方式
幻燈片切換
巧用超鏈接

模塊九、版面布局技巧
版面布局技巧讓您的PPT具有簡(jiǎn)潔美,不需要有藝術(shù)基礎(chǔ),您也可以從本課程中學(xué)到如何快速的配色,使畫面即協(xié)調(diào)好看,又能突出重點(diǎn)。
版式布局的KISS原則:
色彩設(shè)計(jì)
字體設(shè)計(jì)

模塊十、經(jīng)典PPT點(diǎn)評(píng)與練習(xí)
講解經(jīng)典PPT案例的成功和失敗之處,將一天所學(xué)的知識(shí),根據(jù)我們提供的案例,加以演練和吸收,這部分案例我們也可以采用學(xué)員所提供的素材,但要提前發(fā)送給我們。
點(diǎn)評(píng)與學(xué)員練習(xí)
課后練習(xí)
提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝應(yīng)用軟件

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