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Project軟件在項目管理中的應(yīng)用實務(wù)-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務(wù)外包網(wǎng)更新時間:2017-5-31瀏覽量:267字體大小:



  
學(xué)習(xí)對象
任何想要用Project Professional和Project Server管理項目的人:項目進(jìn)度管理人員、項目控制人員、項目經(jīng)理、項目群經(jīng)理、公司主管和項目管理辦公室人員
課程目標(biāo)
Project軟件在項目管理中的應(yīng)用實務(wù)(北京,3月6日-7日)
課程內(nèi)容
Project軟件在項目管理中的應(yīng)用實務(wù)(北京,3月6日-7日)

【培訓(xùn)日期】29年3月6日-7日

【培訓(xùn)地點】北京

【【培訓(xùn)對象】】任何想要用Project Professional和Project Server管理項目的人:項目進(jìn)度管理人員、項目控制人員、項目經(jīng)理、項目群經(jīng)理、公司主管和項目管理辦公室人員

【課程背景】

本課程的總體目標(biāo)是發(fā)揮項目管理工具的最大效益,提升學(xué)員項目管理的能力。本課程結(jié)合公司的項目管理知識體系,全程以實際項目為教學(xué)案例。每位學(xué)員都可以不同角色親手操作真實環(huán)境、親身體驗Microsoft Office Project帶來的價值。學(xué)員將不僅能夠?qū)W到如何操作Microsoft Project軟件,更能深刻領(lǐng)會項目管理知識體系及Microsoft Project的工作機(jī)制。

【課程收益】

●利用Microsoft Office Project 23建立并優(yōu)化項目計劃
●在項目執(zhí)行過程中有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測項目的進(jìn)展
●編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
●記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
●應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負(fù)荷
●報告項目組合和大型綜合項目進(jìn)度的進(jìn)展
●安裝、配置和管理Project Server

【課程大綱】

第一部分:項目管理計劃制定

一、項目啟動Project initiating
●創(chuàng)建項目文件
●項目基本信息設(shè)置

二、進(jìn)度計劃制定Schedule Planning
●日歷設(shè)置
●任務(wù)分解
●工期設(shè)定
●任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定

三、資源計劃制定Resourse Planning
●資源建立
●資源的分配
●資源分配分析
●資源調(diào)配

四、成本計劃Cost Planning
●成本分類與計算
●自定義成本成本
●計劃輸出

第二部分:多項目管理與子項目管理

一、多項目與子項目管理Multi-project management
●共享資源庫
●項目間關(guān)聯(lián)性建立
●主項目與子項目合并

第三部分:項目計劃優(yōu)化

一、縮短項目的工期How to Cut down Project Time
●關(guān)鍵路徑法
●趕工
●快速跟進(jìn)管理

二、管理資源的工作量Balance Resourses
●應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配
●解決過度分配
●手動進(jìn)行工作量平衡
●自動進(jìn)行工作量平衡

三、降低項目的成本Lower Project Cost
●成本類型:固定成本和可變成本
●將成本費(fèi)率表應(yīng)用于費(fèi)率調(diào)整和單個資源的多種費(fèi)率
●降低項目成本的各種措施

第四部分:項目計劃發(fā)布

一、項目計劃發(fā)布Plan Distribution
●項目比較基準(zhǔn)建立
●發(fā)布項目信息
●查看發(fā)布信息

第五部分:項目計劃制定演練

一、分組(3人一組),以公司實際項目為例子:
●制定項目計劃
●優(yōu)化項目計劃
●老師做現(xiàn)場指導(dǎo)與解答

第六部分:項目計劃執(zhí)行與跟蹤

一、項目任務(wù)更新:Activity Renew
●任務(wù)更新的指標(biāo)刻畫
●任務(wù)更新方式:單機(jī)與server的不同

二、項目進(jìn)度監(jiān)控:Schedule Monitoring
●進(jìn)度監(jiān)控域,表與視圖定義
●進(jìn)度監(jiān)控線

三、項目費(fèi)用監(jiān)控:Cost Monitoring
●費(fèi)用監(jiān)控域,表與視圖定義

四、進(jìn)度與費(fèi)用監(jiān)控的工具ToolsforscheduandcostMonitoring
●跟蹤甘特圖
●圖形標(biāo)記
●多比較基準(zhǔn)甘特圖

五、進(jìn)度與費(fèi)用監(jiān)控綜合方法:掙值分析Method:Earned Values
●EV,BCWP分析
●SPI指標(biāo)
●CPI指標(biāo)
●工程項目完工估算EAC

第七部分:基于Project Server的項目協(xié)同

一、項目協(xié)同Project Collaboration
●企業(yè)模板與日歷
●企業(yè)資源庫
●項目計劃發(fā)布
●項目成員與分包商任務(wù)更新
●高層查看項目報告

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