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辦公室5S管理實戰(zhàn)-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務外包網更新時間:2017-5-31瀏覽量:234字體大?。?a href="javascript:SetFont(16)">大



  
學習對象
總經理、部門經理、辦公室主任、管理人員等
課程目標
1、明確現場5S管理的目的和意義,樹立正確的現場管理的理念
2、重視辦公室區(qū)域的5S現場管理
3、掌握5個“S”的實施重點和方法
4、明確5S推行的步驟及流程
5、強化現場管理與改善的意識
6、全面提升辦公室的現場管理水平


課程內容
引言:天下大事必做于細,天下難事必做于易
第一部分:5S現場管理概述
■圖片案例分享:企業(yè)現場狀況大掃描(好與不好對比)
1、現場管理的重要意義及基本框構
2、優(yōu)秀現場的衡量標準---好的現場應該是怎么的
3、5S的起源及發(fā)展
4、現代企業(yè)推行5S管理的目的---為何要推行?
5、推行5S現場管理的好處有哪些
6、為什么很多企業(yè)推行5S都不成功(分析問題)
7、5S現場管理在現實中推行的誤區(qū)分析---不正確的認識,需要轉變
8、海爾“6S大腳印”案例分享
■圖片案例分享:優(yōu)秀現場管理圖片賞析---好的企業(yè)5S管理是怎樣的
第二部分:5個“S”的要點及實施技巧
引言:細節(jié)決定成敗
一、騰出現場空間----整理(SEIRI)
1、現場整理勿貪多
2、整理的含義及目的---整理有什么好處,不整理會有什么后果
■圖片案例分享:沒有整理的現場和進行整理的現場對比(結合常州時創(chuàng)能源科技有限公司現場圖片)
3、辦公區(qū)域整理推行的3個重點
4、如何在辦公區(qū)域實施整理
5、空間是怎樣讓出來的
6、區(qū)分“要”與“不要”的物品
7、處理非必需品的方法
8、辦公臺面整理技巧
9、抽屜內整理要點
1、文件柜、儲物柜整理要點
11、辦公設備線纜整理要點
12、檔案室整理要點
13、洗手間整理要點
14、公共區(qū)域整理要點
■圖片案例分享:優(yōu)秀的現場圖片(結合常州時創(chuàng)能源科技有限公司現場圖片)
二、減少物品尋找的時間浪費-----整頓(SEITON)
1、整頓關鍵原則:一切為了效率
2、整頓的含義及目的---整頓有什么好處,不整頓會有什么后果
■圖片案例分享:沒有整頓的現場和進行整頓的現場對比(結合常州時創(chuàng)能源科技有限公司現場圖片)
3、辦公區(qū)域整頓推行的3重點
4、辦公室整頓推行的重點及步驟
5、如何進行辦公室區(qū)域規(guī)劃
6、辦公位崗位標識的方法
7、辦公臺面的分類、定置方法
7、辦公臺面文件的整頓技巧
8、辦公抽屜及文件柜整頓、分類及標識的要點及技巧
9、文件定置管理及分類標識
1、辦公公共區(qū)域定置標識的方法
■圖片案例分享:優(yōu)秀的現場圖片賞析
三、保持設備、設施的良好狀態(tài)-----清掃(SEiso)
1、高效設備、設施來自清掃
■圖片案例分享:清掃實施不力的現場是怎樣的
2、清掃的含義及目的---清掃有何好處
3、辦公室清掃推行的3重點
4、清掃之前的教育更重要
5、如何進行責任化的劃分
6、辦公設備的清掃及維護技巧
7、消防設施的定置方法
8、消防設施的日常維護點檢技巧
9、洗手間的清掃要點
1、清掃工具及清掃用品的管理技巧
■圖片案例分享:其它企業(yè)現場圖片和常州時創(chuàng)能源科技有限公司現場圖片
四、改變員工的工作習慣-----清潔(SEIKETSU)
1、沒有規(guī)矩不成方圓
2、清潔的含義及目的---為什么需要標準及規(guī)章
3、清潔推行的重點
4、做不好清潔所導致的問題
5、5S如何進行標準化
6、“破窗理論”應用
7、清潔工作的延伸
8、如何有效維持辦公區(qū)域的5S成果
■案例賞析:團隊精神是怎樣形成的?
■案例賞析:優(yōu)秀企業(yè)清潔實施案例分享
五、塑造新時代的員工-----素養(yǎng)(SHITSUKE)
1、5S始于素養(yǎng),而終于素養(yǎng)
2、素養(yǎng)的含義及目的
3、素養(yǎng)推行的重點及步驟
4、素養(yǎng)活動培育的重點
5、如何讓員工養(yǎng)成良好的習慣---“習慣成自然”,如何有效地變
6、如何提高團隊的執(zhí)行力
7、如何營造優(yōu)秀的團隊文化
■案例賞析:優(yōu)秀企業(yè)清潔實施案例分享
第三部分:打造亮麗的現場---5S管理的有效工具
一、定置管理
1、什么是定置管理
2、辦公室定置管理的2個要點3定原則
3、辦公室定置管理的標準和要求
4、辦公室哪些對象需要實施定置管理
■圖片案例分享:辦公室現場定置管理實施圖片賞析
二、標準化
1、標準化的基本原理及意義
2、辦公室5S管理的標準規(guī)劃
三、目視管理
1、何謂目視管理
2、目視管理的目的和作用
3、目視管理的類別
4、辦公室區(qū)域如何進行目視管理的規(guī)劃及實施
■圖片案例分享:目視管理現場實施案例圖片賞析
四、定點拍攝法
五、流動紅旗法
六、紅牌作戰(zhàn)法
第四部分:5S推行的策劃
引言:凡事預則立,不預則廢
1、為什么需要成立5S推行組織
2、如何成立5S推行組織----橫向組織與縱向組織
2、推行組織的工作目標及工作職責
3、推行組織人員素質的要求
4、推行組織人員的培訓   
5、5S推行組織的工作內容
6、推行5S的基本步驟
7、如何制訂切實有效的5S推行計劃
■案例分享:某知名公司5S推行計劃
第五部分:5S的檢查與評核
引言:員工不會因為你的期望而工作,而會因為你的檢查而工作
1、如何制定辦公區(qū)域5S檢查標準
2、如何成立5S檢查小組
3、“6查”活動開展
4、如何提高5S實施的執(zhí)行力
5、辦公現場問題的診斷與改善的跟進
6、如何糾正員工的不良習慣
7、形式化→行事化→習慣化
8、如何培養(yǎng)員工的改進意識及危機意識
9、5S成果發(fā)表會
■案例分享:某知名公司5S檢查驗收標準解析
第六部分:如何使5S的效果得以長期維持
引言:什么叫不簡單?把簡單的事情重復做好就叫不簡單 
什么叫不容易?把容易的事情長期做好就叫不容易!
1、5S的標準化與長效運行機制的策劃
2、如何有效實施5S強化
3、如何將5S納入績效考核體系
4、5S必須常態(tài)化----員工習慣化養(yǎng)成
5、素養(yǎng)---5S的終極目標
第七部分:互動答疑



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