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荊棘之路-研發(fā)項目管理沙盤演練-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務外包網(wǎng)更新時間:2017-5-31瀏覽量:287字體大?。?a href="javascript:SetFont(16)">大



  
學習對象
研發(fā)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、研發(fā)項目經(jīng)理、技術管理部/研發(fā)管理部/項目管理部、研發(fā)骨干、測試、QA等
課程目標
課程收益 通過研發(fā)項目管理的沙盤演練,學員將會有如下收益: 理解如何利用有限的精力和資源,在滿足進度、質量、成本等項目約束的前提下,最大限度追求產(chǎn)品的市場成功; 提升項目管理的策略和全局意識,而不是僅僅關注局部細節(jié),在工作實踐中不再猶豫不決; 清楚項目管理中諸多決策對項目績效指標的影響程度(包括對本階段和后續(xù)階段的影響),最終選擇最佳解決方案; 學習如何調動他人的藝術,而不僅是自己做事的技術; 掌握產(chǎn)品開發(fā)的先進理念,掌握產(chǎn)品開發(fā)的結構化思想和并行工程方法; 掌握在研發(fā)項目管理中如何制定全面有效的項目計劃以及計劃的內容要素,并對項目計劃進行有效全面的監(jiān)控,使項目控制活動更具可操作性; 掌握研發(fā)項目管理過程中質量管理、風險管理、成本管理的實踐方法; 掌握塑造高效研發(fā)團隊的途徑方法和項目經(jīng)理的必備素質,促進項目經(jīng)理的自我修煉;  【課程背景】 你領導的產(chǎn)品開發(fā)項目被寄予厚望,公司高層和市場部門加入了太多的需求——這樣的產(chǎn)品幾乎可以包打天下,當然這是不現(xiàn)實的,作為項目經(jīng)理的我該如何應對? 我參加了研發(fā)管理培訓,感覺其中有些優(yōu)秀實踐對目前的項目比較適合,可否立刻進行嘗試? 產(chǎn)品正在緊張的開發(fā),公司高層卻突然要求提前發(fā)布,而且不能偷工減料,原因是競爭對手已經(jīng)先發(fā)制人,我如何打破這個尷尬局面? 產(chǎn)品維護過程中,數(shù)不清的需求和問題接踵而至,團隊忙的不亦樂乎,不同定制化版本搞得大家窮于招架,有沒有什么更好的方式幫助我們走出困局? 上述這些棘手的問題是很多研發(fā)項目經(jīng)理常常遇到、并且必須很好解決的問題:一旦處理不當,研發(fā)項目進度和最終結果將會大打折扣。是的,研發(fā)項目的管理是非常困難的!項目經(jīng)理除了要讓研發(fā)項目需要滿足進度、質量、成本等硬性指標約束,更為重要的,還要向產(chǎn)品的市場成功負責!可見研發(fā)項目的過程就像充滿困難和意外的荊棘之路:盡管有經(jīng)典的規(guī)范和指導,項目經(jīng)理很大程度上還是要依靠自身的經(jīng)驗與判斷去掌舵項目,勇敢的迎接挑戰(zhàn)。這就是優(yōu)秀項目經(jīng)理的獨特之處?!『芏鄦栴}的解決必須結合項目的實際情況,項目經(jīng)理需要從宏觀出發(fā),藝術性的平衡不同項目關系人的關注焦點,才能達到最佳效果,而不是力求事無巨細、面面俱到、亦或墨守成規(guī)、按圖索驥。遺憾的是,目前相關的培訓和管理體系,僅是確了研發(fā)項目管理的優(yōu)秀管理實踐和操作規(guī)范,對實踐難題缺乏針對性,尤其是在資源和精力有限的情況下如何做出恰當?shù)臎Q策;也沒有引導項目經(jīng)理通過自我思考、真正提升項目管理的意識和能力。這就是“參加培訓時激動、實際工作時沒有行動”的主要原因吧?! ∨嘤柼厣【哂衅者m性的項目沙盤演練,真正貼近工作實踐,避免填鴨式培訓的缺陷:學員為主實際操作而不是講師口述,講師在過程中分析點評總結; 創(chuàng)造性的將項目管理的策略與優(yōu)秀實踐結合在一起,使學員知其然,又知其所以然; 通過全程模擬一個產(chǎn)品研發(fā)項目的歷程,激發(fā)學員的潛力,自己思考結合團隊決策,去尋找答案; 重點培養(yǎng)學員創(chuàng)造力和判斷力,關注在不同階段的管理重點,做到抓大放小,提綱挈領;而不是面面俱到,生搬硬套;
課程內容
 課程大綱 一、研發(fā)項目管理體系綜述 本單元學習目標: 1)理解項目和項目管理的基本概念; 2)理解研發(fā)項目管理的管理范疇、典型問題與解決思路; 案例演練:項目管理可以為我們帶來什么 項目與項目管理的基本概念 研發(fā)項目的階段劃分 研發(fā)項目成功的起點:典型干系人及其關注要點 廣義上的研發(fā)項目客戶范圍 客戶、公司決策層、項目團隊、職能線的協(xié)調與平衡 研發(fā)項目的成功標準 研發(fā)項目主要績效指標和約束條件 研發(fā)項目管理的范圍與成功標志:市場成功,還是研發(fā)成功 “通用”項目管理對研發(fā)項目管理實踐指導的缺失 不同類型的研發(fā)項目的管理特點 指導研發(fā)項目管理走向成功 研發(fā)項目管理失利的“根源分析” 研發(fā)項目管理的“非項目管理”解決之道 文案管理與人員管理:研發(fā)項目既是工程、也是藝術 二、概念階段演練(項目啟動,可行性分析,構建核心項目組) 本階段的演練您將會遇到如下問題,并力求探索最佳策略: 1)產(chǎn)品定位存在疑惑,公司高層沒有達成一致意見; 2)項目核心組的技術和管理能力有所欠缺; 3)公司高層期望太多,提出了難以實現(xiàn)的項目進度要求; 本階段項目管理優(yōu)秀實踐精講: 項目概念階段的主要活動 產(chǎn)品規(guī)劃與立項 項目從何而來:產(chǎn)品規(guī)劃與研發(fā)項目的關系 研發(fā)項目必要的輸入件:項目任務書/建議書、可行性分析、市場需求清單 案例:《可行性分析報告》 定義產(chǎn)品需求 需求的有效傳遞路徑:規(guī)避需求的頻繁變更 客戶需求數(shù)據(jù)收集的典型方法 定義全面的市場需求:$APPEALS、KANO模型 DFX需求:可靠性、可服務性、可測試性、可制造性需求 案例:確認客戶購買標準和需求的優(yōu)先次序 接收項目任務書 項目目標的SMART原則 項目目標中的確定與不確定 案例:《產(chǎn)品研發(fā)項目任務書》 組建項目團隊 研發(fā)組織架構需要匹配產(chǎn)品研發(fā)管理模式:以復雜管理模式應對復雜市場競爭 我們需要怎樣的項目團隊:項目類型對項目組織的要求,團隊成員選擇的原則 技而優(yōu)則仕:項目領導與技術領導的聯(lián)系與區(qū)別 不是一個人戰(zhàn)斗:系統(tǒng)工程的團隊運作 項目開工會 典型的項目開工會議程 有效的項目組溝通工具 概念階段成功要點總結 三、計劃階段演練(制定業(yè)務計劃和項目計劃,確定總體技術路線與架構設計) 本階段的演練您將會遇到如下問題,并力求探索最佳策略: 1)選擇技術路線的分歧,如何規(guī)避風險; 2)忽然發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺乏潛力,是否繼續(xù)進行下去; 3)計劃不如變化快,為何還要做計劃; 本階段項目管理優(yōu)秀實踐精講: 項目計劃階段的主要活動 活動定義和活動排序 活動定義和排序的交付件(WBS)、容易忽略的活動舉例 產(chǎn)品分解結構(PBS)與過程結構分解(PBS) 案例:《研發(fā)項目WBS模板》 工期估計的主要方法 估計和計劃是一回事嗎 估計的層次、對象,規(guī)模、工作量、工期進度的關系 估計方法(推測法、類比/比較、專家法、三點法) 綜合運用各種方法 案例:IBM在估計方面的通常做法 鐘型曲線:估計的時機(時間點、初始估計、重估計) 估計工作的要點 進度計劃的制定 進度計劃制定方法之一:關鍵路徑法 案例:用關鍵路徑法制定進度計劃 漂移量/松弛時間/時差的計算 時間上的關鍵路徑、技術上的關鍵路徑,資源調配的原則和方法 進度計劃制定方法之二:快速跟蹤法 進度計劃的調整 制定全要素項目計劃 為何僅僅有進度計劃是不夠的 項目計劃、資源計劃對開發(fā)進度影響 案例:《研發(fā)項目計劃》 如何向公司高層/客戶爭取合適的項目資源和開發(fā)時間 產(chǎn)品需求確定與總體設計 認識產(chǎn)品包的概念 外部需求、內部需求、DFX需求 案例:《產(chǎn)品需求規(guī)格書》、《產(chǎn)品特性開發(fā)/修改說明》、《可服務性需求規(guī)范》 保證產(chǎn)品的市場成功:產(chǎn)品業(yè)務計劃 回顧《項目任務書》 案例:《產(chǎn)品業(yè)務計劃書》 產(chǎn)品業(yè)務計劃的制定、優(yōu)化、更新與執(zhí)行 決定產(chǎn)品研發(fā)項目的方向:業(yè)務決策評審 計劃階段成功要點總結 四、開發(fā)階段演練(進行產(chǎn)品開發(fā),關注團隊建設,控制項目進度,規(guī)避風險,) 本階段的演練您將會遇到如下問題,并力求探索最佳策略: 1)產(chǎn)品需求出現(xiàn)變更,并伴隨其他意外發(fā)生; 2)項目組內部出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象; 3)工作產(chǎn)品質量不高,評審效果不理想; 本階段項目管理優(yōu)秀實踐精講: 開發(fā)階段主要活動 研發(fā)項目需要監(jiān)控哪些指標和狀態(tài) 項目監(jiān)控的主要手段 設置里程碑,跟蹤計劃執(zhí)行 進度跟蹤:任務分派與反饋、工作日志 案例:《項目報告模板》 項目會議:項目會議類別、頻度、與會人 階段決策:產(chǎn)品開發(fā)中的決策評審(DCP) 項目度量 度量數(shù)據(jù)的收集、保存與管理 項目級度量分析及其分析工具 案例:如何進行缺陷度量與分析 如何建立和管理過程資產(chǎn)庫(PAL) 風險管理 與風險相伴:親歷某大型產(chǎn)品的研發(fā) 識別風險的主要方法 案例:《風險和問題提問單》 風險評估:風險概率、風險影響、風險等級 風險響應計劃與策略 案例分析:某IT項目的實現(xiàn)與部署 研發(fā)項目團隊管理 研發(fā)項目團隊的特點與管理難點 高效團隊的特征:從不同角度評價團隊狀態(tài) 塑造高效研發(fā)團隊:不同階段團隊管理的特點與管理要點 開發(fā)階段成功要點總結 五、驗證階段演練(對產(chǎn)品進行全面測試,并驗證制造系統(tǒng)的成熟度) 本階段的演練您將會遇到如下問題,并力求探索最佳策略: 1)競爭對手已經(jīng)發(fā)布了相似產(chǎn)品; 2)測試中發(fā)現(xiàn)大量問題,測試團隊與研發(fā)團隊爭執(zhí)不下; 3)產(chǎn)品易用性方面有所欠缺; 本階段項目管理優(yōu)秀實踐精講: 驗證階段主要活動 什么是質量?質量管理中常見的誤區(qū) 為什么需要綜合運用各種質量控制手段 技術評審 技術評審點的設置、角色與職責、操作過程 案例:《技術評審要素表》 技術評審中的典型問題與解決之道 技術評審專家管理制度 產(chǎn)品測試 “值得信賴”的系統(tǒng)測試 案例:《產(chǎn)品測試與驗證計劃》 調試與測試的區(qū)別 如何確定測試完成的標準 如何利用有限資源和時間,提高測試效率與效果 結束測試員和開發(fā)組之間的戰(zhàn)爭 制造系統(tǒng)驗證的內容和重點 驗證階段成功要點總結 六、發(fā)布階段演練(產(chǎn)品發(fā)布上市) 本階段的演練您將會遇到如下問題,并力求探索最佳策略: 1)選擇怎樣的發(fā)布形式才能獲得最佳效果; 2)研發(fā)項目團隊與個人的績效如何評價; 3)是繼續(xù)保持研發(fā)團隊、還是隨即釋放資源; 本階段項目管理優(yōu)秀實踐精講: 發(fā)布階段主要工作 轉產(chǎn)發(fā)布準備與營銷發(fā)布準備 案例:《發(fā)布準備情況對照檢查表》 案例:《項目經(jīng)驗教訓總結》 文檔歸檔與過程資產(chǎn)庫 “解散”項目團隊 產(chǎn)品維護工作的劃分與管理 發(fā)布階段的成功要點總結 七、生命周期階段演練(進行產(chǎn)品維護工作,積極響應客戶需求) 本階段的演練您將會遇到如下問題,并力求探索最佳策略: 1)客戶現(xiàn)場需求眾多,如何劃分優(yōu)先順序; 2)補丁版本滿天飛,如何歸并; 3)項目團隊逐漸感覺缺乏成就感和挑戰(zhàn)性; 本階段項目管理優(yōu)秀實踐精講: 生命周期階段主要活動 評估產(chǎn)品生命周期階段,采取應對最佳策略 建立產(chǎn)品需求管理/問題管理的途徑 維護工作與新產(chǎn)品開發(fā)的銜接 降低產(chǎn)品成本的途徑 生命周期階段的成功要點總結 八、研發(fā)項目經(jīng)理的修煉(重新整理思路,總結收益) 本單元學習目標: 1)回顧全項目周期各個階段的策略重點,分析如何追求市場成功; 2)掌握如何通過自我學習和鍛煉、盡快成長為高效的項目經(jīng)理; 沙盤演練全景分析 分析模擬結果并對各階段失敗事件進行分析 六個階段的輸出和關鍵事項重新總結 分析項目關系人在不同階段的關注點 針對各個階段的各個利益相關方進行總結:項目經(jīng)理的應對策略 如何讓時間、成本、質量被有效的保證 研發(fā)項目經(jīng)理的修煉之道 從技術走向管理:對研發(fā)項目經(jīng)理的要求 項目經(jīng)理的知識技能要求、團隊能力要求 項目經(jīng)理的素質特征 如何培養(yǎng)項目經(jīng)理 案例:項目經(jīng)理的培訓機制 項目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展通道 項目經(jīng)理的自我修煉 如何面對壓力和挫折 自我學習,持續(xù)總結 發(fā)現(xiàn)問題,勤于思考  品規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)管理、研發(fā)項目管理、研發(fā)績效管理、研發(fā)人員職業(yè)素養(yǎng)等課程的培訓?!      ?br>

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